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                    關于收繳2018年度各類文件及內部期刊資料的通知


                    發布日期:2019-01-10 供稿單位:學院保密工作辦公室 責任編輯:學院辦公室 點擊:[]次



                     

                    學院領導、各教學單位、部門:

                    為確保2018年度各類文件、內部期刊資料的完整安全、防止失泄密事件的發生,并如期上繳和歸檔,請各位院領導,各教學單位、部門負責人按照以下要求,將手中持有的、尚未歸還的相關文件材料、期刊雜志進行清理并上繳。

                    一、上繳內容

                    1.由學院辦公室綜合科傳送到學院領導及部門、單位負責人手中貼有“收文傳閱單”但尚未歸還的的上級文件、密碼電報、通知等;

                    2.學院領導及各部門、單位自己收到的上級機關的各類涉密文件、通知等;

                    3.學院領導及各部門、單位印發的學院文件中請示文件的批復;

                    4.學院領導及各部門、單位手中尚未歸檔的協議書;

                    5.上級機關下發或自行訂閱的標有“密級”、“內部資料”、“內部參考”等字樣的期刊、雜志及黨內刊物等;

                    6.各級領導外出開會帶回的重要會議材料。

                    二、幾點要求

                    1.各級領導要高度重視并認真清理上述文件材料,于2019年1月13日前,將需上繳的文件資料送交學院辦公室綜合科(電話82307018);

                    2.確因工作需要必須暫時留用文件資料原件,不能按時上繳的,要填寫“暫時留用2018年文件材料、內部資料登記表”(見附件)以備案,留用者負責文件資料留用期間的安全,并在留用期結束前上繳;

                    3.因不按時上繳、催繳不還、私自留存,發生失泄密事件的,按有關規定追究相關人員責任。

                    上繳后的文件資料等,由文秘科進行分類、整理、歸檔、上繳或集中銷毀。

                     

                     

                    附件:留用登記表

                     

                     

                     

                    學院保密工作辦公室

                    2018年1月10

                    附件【附件:留用登記表.doc】已下載

                     

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